Bij Notariskantoor Bijdorp Barendrecht hechten wij grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, hoe we ze beveiligen en welke rechten u heeft. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens?
Notariskantoor Bijdorp Barendrecht
Bijdorpplein 41
2992 LB te Barendrecht
Telefoonnummer: 0180-556-735
E-mail: info@notbar.nl
KVK: 24433942
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum en geboorteplaats
- Burgerlijke staat en gezinsgegevens
- Financiële gegevens, waaronder bankrekeningnummers
- Kopieën van identiteitsbewijzen (inclusief BSN, indien wettelijk vereist)
- Gegevens over onroerend goed, ondernemingen of nalatenschappen
- Correspondentie en gespreksnotities
Deze gegevens verkrijgen wij rechtstreeks van u, via derden (zoals makelaars, banken, de Basisregistratie Personen) of uit openbare registers (zoals het Kadaster of het Handelsregister).
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Het opstellen en passeren van notariële akten
- Het adviseren bij juridische en fiscale kwesties
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet op het notarisambt en de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme)
- Het bijhouden van ons cliëntenbestand en dossierbeheer
- Het innen van declaraties en voeren van financiële administratie
De grondslag voor deze verwerking is:
- Het nakomen van een wettelijke verplichting
- Het uitvoeren van een overeenkomst
- Uw toestemming (indien vereist)
4. Bewaartermijnen
Op grond van de Wet op het notarisambt zijn wij verplicht notariële akten en bijbehorende gegevens minimaal 20 jaar te bewaren, en in sommige gevallen permanent. Andere persoonsgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk is voor de hierboven genoemde doeleinden.
5. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn:
- Versleutelde opslag en verzending van gegevens
- Beperkte toegang tot dossiers
- Fysieke beveiliging van ons kantoor en archief
6. Verstrekking aan derden
Uw gegevens worden alleen gedeeld met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij aan:
- Overheidsinstanties zoals het Kadaster, Belastingdienst, Kamer van Koophandel
- Banken en financiële instellingen
- Andere notarissen of advocaten
Met verwerkers die in onze opdracht werken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
7. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk mogelijk is)
- Beperking van de verwerking te verzoeken
- Bezwaar te maken tegen de verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (data-portabiliteit)
Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact op via [info@notbar.nl]. Houd er rekening mee dat sommige rechten beperkt kunnen zijn door onze wettelijke bewaarplicht.
8. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u contact opnemen met ons kantoor. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Raadpleeg deze verklaring daarom regelmatig, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.